Ofison
Általános Szerződési Feltételek
Hatályos: 2026. 07. 02.
Ez az ÁSZF az Ofison online ajánlatkészítő és ajánlatkövető szolgáltatás használatának alapfeltételeit tartalmazza. Éles értékesítés előtt a szolgáltató pontos cégadatait ki kell tölteni és jogi szakemberrel ellenőriztetni kell.
1. Szolgáltató adatai
Szolgáltató neve: [kitöltendő cégnév / egyéni vállalkozó neve]
Székhely: [kitöltendő cím]
Adószám: [kitöltendő adószám]
Cégjegyzékszám / nyilvántartási szám: [kitöltendő]
Email: info@ofison.hu
Weboldal: https://ofison.hu
2. A szolgáltatás tárgya
Az Ofison egy online szoftverszolgáltatás, amely ajánlatok, ügyféladatok, termékek, ajánlati tételek, PDF dokumentumok, díjbekérők, szállítólevelek és ajánlatkövetési folyamatok kezelését segíti.
A szolgáltatás nem minősül könyvelési, adótanácsadási, jogi vagy számlázóprogram-szolgáltatásnak, kivéve, ha ilyen funkció később külön szolgáltatói integrációval kerül bevezetésre.
3. Regisztráció és fiókhasználat
A szolgáltatás használatához céges fiók létrehozása szükséges. A felhasználó köteles valós, pontos és naprakész adatokat megadni.
Egy előfizetéshez a cégen belül több felhasználó is tartozhat. A fiók tulajdonosa felel a céges fiókon belüli hozzáférésekért, jogosultságokért és az ott rögzített adatokért.
A felhasználó köteles a jelszavát bizalmasan kezelni. A jelszó vagy fiók jogosulatlan használatának gyanúját haladéktalanul jelezni kell a szolgáltatónak.
4. Előfizetési csomagok
Az Ofison több előfizetési csomagot kínálhat, például Bronz Start, Ezüst Pro és Gyémánt Prémium csomagot. Az egyes csomagok pontos funkciói és díjai a weboldalon jelennek meg.
A szolgáltató jogosult a csomagok tartalmát, díját és elnevezését módosítani. A már kifizetett időszakot érintő kedvezőtlen módosítás csak a következő előfizetési időszaktól alkalmazható.
5. Fizetés
A fizetés külső fizetési szolgáltató oldalán történik. Az Ofison nem kezel és nem tárol bankkártyaadatokat.
A csomag aktiválása csak akkor történik meg, ha a fizetési szolgáltató visszaigazolja a sikeres fizetést. Függőben lévő vagy sikertelen fizetés esetén a fizetős csomag nem aktiválódik.
A rendszer a fizetési azonosítót, státuszt, összeget, pénznemet, csomagot és a kapcsolódó felhasználót naplózza.
6. Számlázás
A szolgáltató a hatályos jogszabályok szerint állít ki számlát. A felhasználó felel a számlázási adatok helyességéért.
Az Ofisonban létrehozott díjbekérő és szállítólevél segéddokumentum. Ezek tartalmáért és jogszerű felhasználásáért a felhasználó felel.
7. Ajánlatok és felhasználói tartalom
A felhasználó felel minden általa feltöltött vagy rögzített adatért, így különösen az ügyféladatokért, termékadatokért, árakért, képekért, videólinkekért, céges adatokért, ajánlati szövegekért és PDF dokumentumokért.
A felhasználó kijelenti, hogy a feltöltött képek, logók, aláírások, pecsétek, referenciák és videólinkek használatához jogosultsággal rendelkezik.
8. Rendelkezésre állás
A szolgáltató törekszik a folyamatos rendelkezésre állásra, de nem garantál megszakítás nélküli működést. Karbantartás, technikai hiba, tárhelyszolgáltatói vagy internetes hiba esetén a szolgáltatás átmenetileg korlátozott lehet.
9. Tiltott használat
Tilos a szolgáltatást jogellenes, megtévesztő, kártékony, mások jogait sértő vagy a rendszer működését veszélyeztető módon használni.
A szolgáltató jogosult a jogsértő vagy biztonsági kockázatot jelentő fiók hozzáférését korlátozni.
10. Felelősség korlátozása
Az Ofison döntéstámogató és adminisztrációt segítő szoftver. A felhasználó felel az ajánlatok, díjak, adók, határidők, fizetési feltételek és szerződéses feltételek ellenőrzéséért.
A szolgáltató nem felel a felhasználó által hibásan megadott adatokból, hibás ajánlatból, hibás árból, hibás ügyféladatból vagy hibás jogi/számlázási döntésből eredő károkért.
11. Szerződés megszűnése
A felhasználó bármikor kérheti fiókja megszüntetését. Előfizetés megszüntetése esetén a már kifizetett időszak díja főszabály szerint nem jár vissza, kivéve, ha jogszabály vagy egyedi megállapodás másként rendelkezik.
12. Panaszkezelés
Panasz az info@ofison.hu email címen nyújtható be. A szolgáltató a panaszt ésszerű határidőn belül kivizsgálja és megválaszolja.
Fogyasztónak minősülő felhasználó esetén a békéltető testülethez fordulás lehetősége a hatályos jogszabályok szerint biztosított.
13. Elállás és felmondás
Fogyasztói szerződés esetén a távollévők között kötött szerződésekre vonatkozó elállási/felmondási szabályok alkalmazandók, amennyiben a felhasználó fogyasztónak minősül.
Céges, vállalkozási célú előfizetés esetén a fogyasztói elállási jog főszabály szerint nem alkalmazandó.
14. Adatkezelés
Az adatkezelési szabályokat külön adatkezelési tájékoztató tartalmazza: Adatkezelési tájékoztató.
15. Irányadó jog
Jelen ÁSZF-re a magyar jog irányadó. A nem szabályozott kérdésekben a hatályos magyar és európai uniós jogszabályok alkalmazandók.