Ofison

Adatkezelési tájékoztató

Hatályos: 2026. 07. 02.

Ez a tájékoztató az Ofison online ajánlatkészítő rendszer adatkezelését mutatja be. Éles értékesítés előtt az adatkezelő pontos adatait ki kell tölteni és a dokumentumot jogi szakemberrel ellenőriztetni kell.

1. Adatkezelő

Adatkezelő neve: [kitöltendő cégnév / egyéni vállalkozó neve]

Székhely: [kitöltendő cím]

Adószám: [kitöltendő adószám]

Email: info@ofison.hu

Weboldal: https://ofison.hu

2. A kezelt adatok köre

Az Ofison használata során az alábbi adatkategóriák kezelése történhet:

• céges fiók adatai: cégnév, cím, adószám, kapcsolattartási adatok;
• felhasználói adatok: név, email cím, szerepkör, bejelentkezési adatok;
• ügyféladatok: név, email cím, telefonszám, cím, adószám, projekt- és szállítási adatok;
• ajánlatadatok: ajánlat címe, tételek, árak, ÁFA, megjegyzések, státuszok;
• termékadatok: terméknév, leírás, ár, képek, paraméterek, opciók;
• referenciaadatok: képek, videólinkek, bemutatkozó szövegek;
• fizetési adatok: fizetési azonosító, státusz, összeg, pénznem, csomag, kapcsolódó felhasználó;
• technikai adatok: IP-cím, böngészőadatok, naplóadatok, session cookie.

3. Az adatkezelés céljai

Az adatkezelés célja a szolgáltatás nyújtása, céges fiókok kezelése, ajánlatok létrehozása, PDF dokumentumok generálása, ügyfélkövetés, fizetés ellenőrzése, előfizetések kezelése, hibakeresés, biztonság, valamint jogszabályi kötelezettségek teljesítése.

4. Jogalapok

Az adatkezelés jogalapja lehet:

• szerződés teljesítése vagy szerződéskötést megelőző lépések megtétele;
• jogi kötelezettség teljesítése, például számlázási és adózási kötelezettség;
• jogos érdek, például szolgáltatásbiztonság, visszaélések megelőzése, hibakeresés;
• hozzájárulás, ha valamely adatkezelés külön hozzájáruláson alapul.

5. Fizetési adatok

Az Ofison nem kezel és nem tárol bankkártyaadatokat. A bankkártyás fizetés külső fizetési szolgáltató oldalán történik.

Az Ofison a fizetés ellenőrzéséhez a fizetési azonosítót, státuszt, összeget, pénznemet, csomagot és a kapcsolódó felhasználót tárolja.

6. Adattovábbítás és adatfeldolgozók

A szolgáltatás működtetéséhez adatfeldolgozók igénybevétele történhet, például tárhelyszolgáltató, fizetési szolgáltató, emailküldő szolgáltató, számlázási szolgáltató és technikai üzemeltető.

A konkrét adatfeldolgozók listáját élesítés előtt ki kell egészíteni a választott szolgáltatókkal.

7. Adatmegőrzési idő

A céges fiók és ajánlatadatok a fiók fennállásáig, illetve a szolgáltatás nyújtásához szükséges ideig kerülnek tárolásra.

Számlázási és pénzügyi adatok a vonatkozó számviteli és adójogi megőrzési idők szerint kerülnek tárolásra.

Technikai naplóadatok biztonsági és hibakeresési célból korlátozott ideig tárolhatók.

8. Érintetti jogok

Az érintett kérheti a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését, kezelésük korlátozását, tiltakozhat az adatkezelés ellen, valamint kérheti az adathordozhatóságot, ha annak jogszabályi feltételei fennállnak.

Ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, a hozzájárulás bármikor visszavonható. A visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.

9. Panasz és jogorvoslat

Adatkezelési kérdés vagy kérelem az info@ofison.hu címen nyújtható be.

Az érintett panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz: https://naih.hu.

10. Adatbiztonság

Az Ofison technikai és szervezési intézkedésekkel védi az adatokat. Ilyen intézkedés többek között a jelszó hash-elése, munkamenet cookie használata, HTTPS kapcsolat, hozzáférésvédelem és biztonsági mentés.

11. Cookie-k és helyi tárolás

A bejelentkezés fenntartásához az Ofison httpOnly session cookie-t használ. A böngésző helyi tárolója felületi beállításokat és átmeneti munkavázlatokat tárolhat.

Részletesen: Cookie tájékoztató.

12. Automatizált döntéshozatal

Az Ofison nem végez olyan automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást, amely az érintettre joghatással járna vagy őt hasonlóan jelentős mértékben érintené.

13. A tájékoztató módosítása

Az adatkezelő jogosult a tájékoztatót módosítani. A módosított tájékoztató a weboldalon kerül közzétételre.